Polityka prywatności — Open Lens Therapy

Twoja prywatność i prawa do ochrony danych

W Open Lens Therapy poważnie traktuję Twoją prywatność i zobowiązuję się chronić Twoje dane osobowe zgodnie z brytyjskim RODO (UK GDPR) oraz ustawą o ochronie danych z 2018 r. (Data Protection Act 2018). Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzę, jak je wykorzystuję oraz jakie masz prawa.

1. Kim jestem

Jestem zarejestrowaną i wykwalifikowaną terapeutką świadczącą prywatne usługi terapeutyczne online i stacjonarnie dla osób dorosłych w całej Wielkiej Brytanii. W razie pytań dotyczących tej polityki lub przetwarzania danych skontaktuj się: Ewa Augustyniak, Open Lens Therapy. E-mail: info@openlens-therapy.com. Telefon: +44 7448 589523.

2. Jakie dane gromadzę

Gromadzę i przechowuję następujące rodzaje danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, wiek i data urodzenia, dane kontaktowe (e-mail, adres, telefon), dane kontaktu w nagłych wypadkach (usuwane po zakończeniu sesji) oraz dane lekarza rodzinnego (GP).
Dane wrażliwe (szczególnej kategorii): historia zdrowia psychicznego, informacje medyczne istotne dla terapii, notatki z sesji oraz informacje ujawnione podczas sesji.
Dane administracyjne: informacje o płatnościach (jeśli dotyczy) oraz zapisy wizyt.

3. Dlaczego gromadzę te dane

Aby zapewnić bezpieczną, etyczną i skuteczną usługę terapeutyczną.
Aby kontaktować się z Tobą w sprawie wizyt.
W celach związanych z ochroną (safeguarding).
Aby spełnić obowiązki prawne lub zawodowe (np. superwizja, ubezpieczenie, wymogi podatkowe).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Umowa — w celu świadczenia zamówionej usługi terapeutycznej.
Zgoda — w zakresie przetwarzania danych wrażliwych (szczególnej kategorii).
Obowiązek prawny — prowadzenie dokumentacji, ochrona i zgodność podatkowa.
Żywotne interesy — w rzadkich przypadkach, dla ochrony życia Twojego lub innej osoby.
Uzasadniony interes — dla sprawnego prowadzenia praktyki z poszanowaniem Twoich praw.

5. Jak przechowywane są Twoje dane

Dane cyfrowe przechowywane są bezpiecznie, w postaci zaszyfrowanej, w systemach chronionych hasłem.
Notatki papierowe przechowywane są bezpiecznie w zamykanym miejscu.
Dokumentacja przechowywana jest przez 5 lat po zakończeniu terapii, zgodnie z wymogami zawodowymi i ubezpieczeniowymi.

6. Udostępnianie danych

Twoje dane są poufne. Nigdy nie sprzedaję ani nie udostępniam informacji w celach marketingowych. Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie: mojemu superwizorowi klinicznemu (anonimowo) w celu zapewnienia najlepszej praktyki; jeśli wymaga tego prawo lub nakaz sądowy; w przypadku poważnego ryzyka krzywdy dla Ciebie lub innych; w sytuacjach związanych z ochroną dziecka lub osoby bezbronnej; lub służbom ratunkowym w nagłych wypadkach. W miarę możliwości postaram się najpierw to z Tobą omówić, o ile nie zwiększyłoby to ryzyka.

7. Poufność i ochrona

Wszystkie sesje są poufne w jasno określonych granicach zawodowych. Poufność może zostać naruszona, gdy istnieje poważne ryzyko krzywdy dla Ciebie lub innych, gdy pojawią się obawy dotyczące ochrony dziecka lub osoby bezbronnej, lub gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo. Granice te wyjaśniam podczas konsultacji wstępnej i ujmuję w umowie o współpracy.

8. Twoje prawa

Masz prawo: dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych (w określonych okolicznościach), sprzeciwu wobec lub ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie) oraz wniesienia skargi do brytyjskiego organu ochrony danych (ICO).

9. Dane kontaktowe ICO

Strona: www.ico.org.uk
Infolinia: 0303 123 1113

10. Skargi

Jeśli masz wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się najpierw bezpośrednio ze mną. Jeśli sprawa nie zostanie rozwiązana, możesz zwrócić się do ICO na stronie www.ico.org.uk.

11. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza informacja może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na życzenie.

Polityka datowana na marzec 2026 r.